Ustawa o ochronie sygnalistów, której przepisy obowiązują od 25.09.2014r nałożyła na organizacje konkretne obowiązki – jak prawidłowo przyjmować zgłoszenia o nieprawidłowościach, prowadzić działania wyjaśniające i chronić poufność danych osobowych.
Ustawa przewiduje szeroki katalog sankcji dla osób, które nie ustanowią odpowiednich procedur lub podejmą działania odwetowe wobec sygnalistów – od kary grzywny do ograniczenia lub pozbawienia wolności do 3 lat.
Brokerzy jako podmioty obowiązane tzn. podlegające pod przepisy ustawy AML, muszą wdrożyć system niezależnie od progu zatrudnienia. Nawet jeżeli działalność jest jednoosobowa.
Dlatego Stowarzyszenie udostępnia praktyczny Poradnik „ Jak prawidłowo wdrożyć system ochrony sygnalistów”, który może być pomocny w realizacji przepisów systemu whisteblowingu.
Temat jest rozwojowy, bo już PIP zapowiedział w tym zakresie kontrole w 2025r. Poza tym UKNF jako urząd zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych (str. 11 Poradnika) też na pewno zajmie się problemem, jeżeli otrzyma zgłoszenie od sygnalisty.
Poradnik uwzględnia również zmiany jakie trzeba dokonać w dokumentacji RODO po wdrożeniu nowych rozwiązań, a to z kolei zakres kontrolny UODO. (Poradnik pkt VI b str. 16)
Poradnik został przygotowany przez Teresę Grabowską TG Doradztwo i Zarządzanie z którą Stowarzyszenia współpracuje od lat w zakresie przepisów RODO, ochrony sygnalistów czy dyrektywy NIS2 – szkolenia, audyty, artykuły na stronie internetowej SPBUiR.
Wykład pt. „Sygnaliści nowe obowiązki pracodawców” jest na platformie szkoleniowej SPBUiR.