7 kwietnia 2023 r., weszła w życie nowelizacja Kodeksu Pracy regulująca zasady pracy zdalnej. Wprowadzenie pracy zdalnej do polskiego porządku prawnego spowodowało, że osobom nadzorującym prawidłową ochronę danych osobowych przybyło obowiązków związanych z monitorowaniem przestrzegania przepisów rozporządzenia RODO.
Co to oznacza dla firm?
👉 – konieczne jest przygotowanie zmian w Regulaminu Pracy,
👉 – stworzenie załącznika „Procedury ochrony danych osobowych w pracy zdalnej”,
👉 – przygotowanie pracowników do ochrony danych osobowych w warunkach pracy zdalnej.

Praca zdalna jest wygodna, ale dla pracodawcy oznacza niestety większe ryzyko przypadkowego lub nieintencjonalnego ujawnienia ważnych informacji.
Wdrożenie pracy zdalnej powoduje szereg zmiany w procesie przetwarzania danych na które musimy zwrócić uwagę np. zmiana miejsca jej wykonywania, sposobu komunikacji, dostęp zdalny do infrastruktury organizacji, wykorzystywanie dokumentów w formie papierowej lub nośników dla formy elektronicznej, utylizacja danych czy sposób przenoszenia sprzętu i dokumentów. Praca zdalna może być korzystna i dla pracodawcy i dla pracownika pod warunkiem, że jest bezpieczna.
Jeżeli wprowadziłeś pracę zdalną w swojej firmie, warto sprawdzić, czy Twoje dane osobowe oraz dane Twoich klientów są bezpieczne?
Proponowane szkolenie pokaże jak chronić dane osobowe podczas pracy zdalnej, a przekazane wzory dokumentów ułatwią proces prawidłowego wdrożenia zmian w tym obszarze.

Plan szkolenia
1. Rodzaje pracy zdalnej, sposoby i miejsce jej prowadzenia,
2. Jak zorganizować bezpieczną pracę zdalną?
• checklista dla działu IT,
• checklista dla działu HR

3. Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwa informacji w warunkach pracy zdalnej
a) opracowanie nowej dokumentacji
• Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej,
• Lista kontrolna monitorowania przepisów RODO.
b) wprowadzenie zmian w już posiadanej dokumentacji,
• wykonanie analizy privacy by design/default (art. 25 RODO),
• szacowanie ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą w celu doboru zabezpieczeń
( art.32 RODO),
• wdrożenie środków techniczno-organizacyjnych zapewniających przetwarzanie zgodne z RODO (art. 24),
• wpisanie nowych procesów w RCP ( art.30 RODO),
• aktualizacja Polityki Retencji (art.5 RODO),
• przygotowanie klauzul informacyjnych dla osób których dane dotyczą (art. 13 RODO),
• podpisanie umów powierzenia – jeżeli będzie taka potrzeba ( art.28 RODO),
• realizacja obowiązkowej zasady „rozliczalności”
( art.5 ust.1 RODO).
4. Podniesienie świadomości pracowników
• szkolenia,
• test sprawdzający gotowość pracownika do świadczenia pracy zdalnej w zakresie ochrony danych.

5. Transgraniczna praca zdalna
• jak chronić dane osobowe,
• ochrona ryzyka z punktu widzenia kraju w którym ma być świadczona.

6. Konsekwencje nie wdrożenia przepisów rozporządzenia RODO.

Test będzie dostępny w czasie 1 godziny po zakończeniu szkolenia i składa się z 5 losowo wybranych pytań z opcją zaznaczenia „tak” lub „nie”. Test zaliczają 3 poprawne odpowiedzi (60%). Czas wypełniania testu – do 30 minut.

Certyfikaty zaświadczające o ukończeniu szkolenia zostaną Państwu przekazane drogą elektroniczną – będą dostępne po zalogowaniu się na platformę szkoleniową. Informacja o możliwości pobrania certyfikatu zostanie podana na stronie nowa.polbrokers.pl (w dziale z aktualnościami).
Certyfikaty będą zaświadczały zdobycie 4 godzin szkoleń, które można dopisać do puli szkoleń obowiązkowych dla Dystrybutorów Ubezpieczeń.